Introdução
Este aviso de privacidade (“Aviso”) descreve os tipos de informações que recolhemos e utilizamos, a quem essas informações dizem respeito, como e porque utilizamos essas informações, com quem as partilhamos e os teus direitos legais. Quando falamos de informação neste Aviso, referimo-nos a qualquer informação relacionada contigo, direta ou indiretamente. Salvo indicação em contrário, este Aviso aplica-se a todo o nosso sítio Web, domínios e à nossa prestação de serviços e assistência jurídica (os “Serviços”).
Quem é responsável pelas tuas informações? Good & Murray Smith Solicitors é responsável pelas tuas informações.
Este Aviso aplica-se a Good & Murray Smith Solicitors, uma sociedade de advogados, situada em Grafton Buildings, 34 Grafton Street, Dublin 2, D02 XY06, que é o responsável pelo tratamento de dados para efeitos do presente Aviso. Quando dizemos “GMS”, “nós”, “nos” ou “nosso”, referimo-nos ao responsável pelo tratamento das tuas informações.
Se quiseres entrar em contacto connosco e tentar exercer os teus direitos descritos abaixo, contacta-nos através do endereço gms@goodmurraysmith.ie
A quem se aplica este aviso
Recolhemos e processamos informação relacionada com uma variedade de categorias de indivíduos. Estas incluem indivíduos que podem não ter uma relação direta com a GMS. Descrevemos abaixo os principais tipos de indivíduos cujas informações recolhemos, usamos e processamos:
Clientes e indivíduos relacionados: Recolhemos e utilizamos informações relativas aos nossos clientes potenciais, actuais e antigos. Também recolhemos e utilizamos informações relacionadas com indivíduos ligados aos clientes, tais como os seus empregados, parceiros, diretores, secretários de empresas, acionistas ou proprietários beneficiários e, no caso de clientes privados, os seus beneficiários e dependentes e familiares mais próximos.
Indivíduos cujas informações são relevantes para o aconselhamento jurídico e a assistência que prestamos: Também recolhemos, utilizamos e processamos de outra forma informações relativas a indivíduos quando as suas informações são consideradas por nós ou pelos nossos clientes como relevantes para o aconselhamento jurídico e a assistência que prestamos aos nossos clientes. Por exemplo, no decurso de um litígio, recolhemos ou recebemos informações relativas a queixosos, requerentes, arguidos, partes notificadas, terceiros, solicitadores, advogados, testemunhas, peritos, servidores de citações e prestadores de serviços, como estenógrafos e investigadores privados.
Contactos comerciais e de marketing: No decurso da prestação e comercialização dos nossos Serviços, também recolhemos e utilizamos informações relativas a indivíduos que nos contactam, visitantes dos nossos escritórios, convidados ou participantes em eventos, destinatários de correio eletrónico e outros contactos comerciais e de marketing.
De quem recebemos informações
Recebemos as tuas informações de várias fontes, incluindo de terceiros. Por exemplo, no decurso da prestação de serviços jurídicos, podemos receber as suas informações dos nossos clientes, de outros solicitadores e escritórios de advogados, advogados, companhias de seguros, peritos, médicos, actuários, testemunhas, servidores de intimações, investigadores privados, processos de descoberta, departamentos governamentais, organismos públicos e semi-estatais, registos públicos e bases de dados (como a Conservatória do Registo Comercial e o Registo Predial), informações publicamente disponíveis e pesquisas na Internet, como perfis profissionais de meios de comunicação social, perfis de redes sociais publicamente acessíveis e bases de dados de tribunais.
Informações que recolhemos e como as utilizamos
No decurso da prestação dos Serviços, recolhemos ou recebemos informações de diferentes formas e relativas a vários grupos de indivíduos (acima descritos). Utilizamos estas informações para vários fins, incluindo os descritos mais abaixo.
Prestação de serviços jurídicos: Se fores um cliente da GMS, iremos recolher e utilizar informação relacionada contigo. Embora muitas destas informações estejam especificamente relacionadas com o(s) tipo(s) de serviços jurídicos que te prestamos, também utilizaremos informações como parte dos nossos processos administrativos, financeiros e operacionais. Estas informações podem incluir os seus dados de contacto, informações financeiras e de pagamento, perfis de marketing, incluindo os eventos e comunicações que pensamos que possam interessar-lhe, e informações de gestão da relação com o cliente e de feedback, para além das informações que nos fornece para que possamos prestar-lhe serviços jurídicos. Também recolhemos e processamos informações sobre AML (descritas abaixo). Ao efetuar este processamento, baseamo-nos nas seguintes bases legais: necessidade contratual, cumprimento das nossas obrigações legais e interesses legítimos (descritos abaixo).
Se não fores um cliente da GMS, também podemos recolher, utilizar e processar a tua informação no decurso da prestação de aconselhamento jurídico e assistência aos nossos clientes, sempre que a tua informação seja considerada por nós ou pelos nossos clientes como relevante para o aconselhamento jurídico e assistência que prestamos aos nossos clientes. As informações precisas a este respeito dependerão do tipo de aconselhamento e assistência jurídica que estamos a prestar. Por exemplo, se estivermos a aconselhar sobre uma reclamação ou litígio que o envolva, a informação incluirá qualquer informação sobre si que seja relevante para essa reclamação. Ao efetuar este processamento, baseamo-nos nas seguintes bases legais: cumprimento das nossas obrigações legais e interesses legítimos (descritos abaixo).
Conformidade AML: Podemos recolher e utilizar as tuas informações no contexto do cumprimento das leis contra o branqueamento de capitais (AML) e das nossas obrigações regulamentares. Isto inclui as tuas informações de identificação e comprovativo de morada. Os acionistas com mais de 25% de participação numa empresa, que residam fora da Irlanda, são obrigados a preencher um questionário de Pessoas Politicamente Expostas (PEP). As informações AML podem ser enviadas a outros solicitadores e escritórios de advogados que dependem das nossas práticas de recolha AML. Do mesmo modo, podemos receber informações AML de outros escritórios de advogados. Ao efetuar este processamento, baseamo-nos nas seguintes bases legais: cumprimento das nossas obrigações legais.
Sítios Web e aplicações: Se visitares o nosso sítio Web, poderemos recolher determinadas informações relacionadas contigo. De um modo geral, a menos que nos envies informações, por exemplo, através de um formulário online, apenas recolhemos informações técnicas e relacionadas com dispositivos a partir da tua utilização do nosso sítio Web. Fazemo-lo para proteger o nosso sítio Web, compreender como o utilizas e analisar como podemos melhorá-lo. Consulta a Política de Cookies no nosso sítio Web para mais informações. Com o teu consentimento, como a tua subscrição de ezines ou blogues ou a tua inscrição nos nossos eventos, materiais ou notificações de eventos, podemos enviar-te actualizações, convites e materiais de marketing. Também o podemos fazer se fores um cliente ou um antigo cliente e terás sempre o direito de cancelar a subscrição de tais comunicações. Se o fizermos, também recolheremos informações sobre a tua interação com essas comunicações. Ao efectuarmos este processamento, baseamo-nos nas seguintes bases legais: interesses legítimos.
Eventos: Quando te inscreves ou participas num evento organizado pela ou em conjunto com a GMS, recolhemos determinadas informações relacionadas contigo, incluindo os teus dados de contacto, a tua função e empregador e o evento em que participaste. Podemos enviar-te e-mails e comunicações sobre o evento e outros eventos e informações que pensamos que te possam interessar. Se participares num evento, poderemos captar a tua imagem em fotografias e vídeos. Se te opuseres a isso, contacta-nos através de gms@goodmurraysmith.ie ou informa um dos nossos funcionários no evento (por exemplo, podes dizer ao fotógrafo no momento em que ele está a tirar a fotografia). Em geral, utilizamos as tuas informações no contexto do evento e para futuros eventos e acções de marketing, a menos que te tenhas oposto a essa utilização. Ao efetuar este tratamento, baseamo-nos nas seguintes bases jurídicas: interesses legítimos.
Visitantes do edifício: Se visitares os nossos escritórios, a tua imagem poderá ser captada pelas câmaras de vigilância. As câmaras de vigilância estão instaladas nos nossos escritórios para fins de segurança, proteção e administração. Ao efetuar este tratamento, podemos basear-nos nas seguintes bases legais: necessidade contratual, interesses legítimos e cumprimento das nossas obrigações legais.
CRM e contactos comerciais: Se fores um cliente atual ou antigo ou se tiveres concordado que podemos manter-nos em contacto contigo em relação a actualizações e eventos, incluiremos as tuas informações na nossa base de dados CRM. Fazemo-lo para nos mantermos em contacto contigo, por exemplo, para te enviarmos comunicações, inquéritos e marketing sobre os nossos eventos e Serviços; para identificarmos outros eventos ou Serviços em que pensamos que possas estar interessado; e para compreendermos como utilizas os nossos Serviços. Também guardamos informações de contacto comercial, incluindo informações sobre reuniões e comunicações entre o nosso pessoal e o utilizador no passado, para fins de informação comercial. Podemos receber as tuas informações de contacto comercial diretamente de ti, como cliente ou a partir de cartões de visita, ou podemos obter as tuas informações a partir de fontes de terceiros, como o teu website ou perfil de rede profissional. Ao efectuarmos este processamento, baseamo-nos nas seguintes bases legais: interesses legítimos.
Informações sensíveis
No decurso da prestação dos Serviços, em particular dos serviços jurídicos, podemos processar determinadas informações que beneficiam de proteção especial ao abrigo da legislação da UE. Por exemplo, no contexto de litígios ou disputas, particularmente em casos de cuidados de saúde, podemos processar informações relacionadas com a saúde (por exemplo, a tua condição médica), genética, raça, crenças religiosas, vida sexual, orientação sexual ou filiação sindical. Estas informações podem dizer respeito a um cliente, a um requerente, a uma testemunha ou a um indivíduo relacionado com um processo ou outra questão jurídica. Da mesma forma, se te representarmos num processo criminal, recolheremos informações sobre as alegadas infracções e qualquer historial criminal relacionado. No contexto das nossas obrigações AML, poderemos processar informações relacionadas com opiniões políticas ou condenações penais. Contamos com as excepções contidas no artigo 9.º do RGPD e na Lei de Proteção de Dados de 2018 para processar estas informações.
Informações que nos dás sobre outras pessoas
Se nos forneceres informações sobre qualquer outra pessoa que não tu, deves garantir que tens uma base legal para o fazer e que cumpriste as tuas obrigações de transparência ao abrigo da lei de proteção de dados. Por exemplo, a Lei de Proteção de Dados irlandesa de 2018 contempla que o tratamento de categorias especiais de dados pessoais será lícito quando o tratamento: for necessário para efeitos de prestação ou obtenção de aconselhamento jurídico ou para efeitos de, ou em ligação com, acções judiciais, acções judiciais em perspetiva, processos judiciais ou processos judiciais em perspetiva, ou for de outro modo necessário para efeitos de estabelecimento, exercício ou defesa de direitos legais.
Deves também tentar limitar as informações pessoais que nos forneces ao que consideras necessário para te prestarmos aconselhamento e assistência jurídica.
As nossas bases jurídicas
Para recolher, utilizar, partilhar e processar as tuas informações para os fins descritos neste Aviso, apoiamo-nos numa série de bases legais, algumas das quais são mencionadas acima, incluindo quando necessário para cumprir um contrato que temos contigo, tal como os nossos Termos de Compromisso, e para fornecer os Serviços (referimo-nos a isto como necessidade contratual acima); consentiu no processamento (caso em que pode revogar o seu consentimento a qualquer momento); necessário para cumprirmos uma obrigação legal, ou para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de outros; necessário no interesse público; necessário para os fins dos interesses legítimos da GMS ou de terceiros, como os de clientes, parceiros, funcionários ou outros, desde que esses interesses não sejam sobrepostos pelos teus interesses ou direitos e liberdades fundamentais; e A Lei Irlandesa de Proteção de Dados de 2018 contempla que o processamento de categorias especiais de dados pessoais e dados do Artigo 10 (em termos gerais, dados relacionados a condenações criminais) será legal quando o processamento seja necessário para efeitos de prestação ou obtenção de aconselhamento jurídico ou para efeitos de, ou em ligação com, acções judiciais, acções judiciais potenciais, processos judiciais ou processos judiciais potenciais, ou seja de outra forma necessário para efeitos de estabelecimento, exercício ou defesa de direitos legais.
Ao processar categorias especiais de dados pessoais, basear-nos-emos nestas excepções da Lei de 2018 e noutras excepções do artigo 9.
Interesses legítimos
Sempre que recolhermos, utilizarmos, divulgarmos e processarmos as tuas informações com base em interesses legítimos, podemos basear-nos nos seguintes interesses:
Prestação de serviços jurídicos: Utilizamos as tuas informações para prosseguir os interesses legítimos dos nossos clientes e de outros indivíduos afectados em obter e/ou beneficiar de aconselhamento e assistência jurídica, bem como os nossos interesses em prestar aconselhamento e assistência jurídica aos nossos clientes.
Manter os nossos Serviços seguros e protegidos: Utilizamos as tuas informações em determinados casos, conforme necessário, para prosseguir os nossos e os teus interesses legítimos de manter alguns dos nossos Serviços, tais como os nossos domínios, websites, aplicações, escritórios e eventos, seguros e protegidos. Por exemplo, recolhemos endereços IP e processamos ficheiros de registo para garantir que o nosso site e as nossas aplicações não estão sujeitos a acesso fraudulento.
Comercialização dos nossos Serviços: Utilizamos as tuas informações conforme necessário para prosseguir os nossos interesses legítimos no marketing dos nossos Serviços. Por exemplo, quando permitido pela lei do marketing digital, podemos contactar-te por e-mail para te informar sobre eventos futuros que possam interessar-te.
Fornecer, melhorar e desenvolver os Serviços: Usamos a tua informação conforme necessário para prosseguir os nossos interesses legítimos em adaptar e melhorar os nossos Serviços. Por exemplo, se fores um cliente, podemos enviar-te um inquérito ou questionário para compreender a tua experiência na obtenção de serviços jurídicos da GMS.
Partilhar as tuas informações
No decurso da prestação dos Serviços, partilhamos informações com vários terceiros, incluindo prestadores de serviços, clientes, mediadores, árbitros, tradutores, correios, advogados, outros solicitadores e escritórios de advogados, peritos independentes, testemunhas, médicos de companhias de seguros, actuários, servidores de convocatórias, investigadores privados, departamentos governamentais, reguladores e organismos públicos e estatutários.
Fazemo-lo com base nas bases legais e excepções mencionadas neste Aviso.
Peritos, consultores, advogados e outras pessoas relacionadas com a prestação de serviços jurídicos: Partilhamos as tuas informações com uma variedade de terceiros para podermos prestar serviços jurídicos aos nossos clientes. Isto pode incluir a partilha das suas informações com clientes, outros solicitadores e escritórios de advogados, advogados, companhias de seguros, peritos, médicos, actuários, testemunhas, mediadores, servidores de intimações e investigadores privados, incluindo destinatários localizados fora do EEE.
Tribunais, entidades reguladoras e órgãos estatutários: Partilhamos as tuas informações com tribunais, organismos reguladores, públicos e estatutários por vários motivos, incluindo quando necessário para prestar serviços jurídicos aos nossos clientes e quando necessário para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.
Razões legais e de segurança: Podemos reter, preservar ou partilhar as tuas informações se acreditarmos de boa-fé que tal é razoavelmente necessário para (a) responder, com base na lei aplicável, a um pedido legal (por exemplo, (a) responder, com base na lei aplicável, a um pedido legal (por exemplo, uma intimação, um mandado de busca, uma ordem judicial ou outro pedido do governo ou das autoridades policiais); (b) detetar, investigar, prevenir e resolver fraudes e outras actividades ilegais, questões de segurança ou técnicas; (c) proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança; (d) fazer cumprir os nossos Termos de Compromisso ou quaisquer outros contratos que tenhamos contigo; (e) evitar lesões físicas ou outros danos a qualquer pessoa ou entidade, incluindo tu e membros do público.
Prestadores de serviços: Podemos partilhar as tuas informações pessoais para nos ajudar a prestar os nossos serviços e a comunicar contigo. As categorias de fornecedores de serviços incluem software de TI e fornecedores de alojamento e empresas de armazenamento de registos. Quando esses terceiros são subcontratantes, estão contratualmente obrigados a utilizá-los apenas para nos prestarem os seus serviços e estão contratualmente impedidos de os utilizar para os seus próprios fins.
Reorganização da empresa: Nos casos em que o nosso negócio está sujeito a uma reorganização, como uma fusão ou aquisição de alguns ou todos os seus activos, podemos, de acordo com os nossos interesses legítimos, precisar de partilhar informação no decurso da transação. Em tais circunstâncias, a tua informação pode ser divulgada, quando permitido pela lei aplicável, em relação a uma reestruturação empresarial, venda ou cessão de activos, fusão ou outras mudanças de controlo ou situação financeira da GMS.
Transferências de dados
Em certos casos, precisamos de transferir as tuas informações para destinatários fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”), como quando é necessário prestar serviços jurídicos ao nosso cliente e cumprir os nossos Termos de Compromisso. Por exemplo, podemos transferir as tuas informações para outros escritórios de advogados, especialistas ou afiliados da GMS localizados fora do EEE.
Quando transferimos as tuas informações, fazemo-lo em conformidade com a legislação de proteção de dados da UE. Apenas transferimos informações pessoais para estes países quando tal é necessário para os serviços que te prestamos, ou quando é necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais ou sujeito a salvaguardas que garantam a proteção das tuas informações. Podemos recorrer a diferentes mecanismos legais para garantir que a transferência é legal. Se o destinatário se encontrar num país que não seja considerado “adequado” pela Comissão Europeia, podemos celebrar as “cláusulas contratuais-tipo” com o destinatário. Trata-se de contratos que contêm compromissos padrão aprovados pela Comissão Europeia para proteger a privacidade e a segurança das informações transferidas. Para os destinatários nos Estados Unidos, podemos, em alternativa, recorrer ao Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA se esses destinatários estiverem certificados para receber as tuas informações ao abrigo do Programa do Escudo de Proteção da Privacidade.
Tem em atenção que as protecções de privacidade e os direitos das autoridades para aceder às tuas informações em alguns destes países podem não ser os mesmos que no teu país de origem. Só transferiremos informações conforme permitido por lei.
Para mais informações, incluindo a obtenção de uma cópia dos documentos utilizados para proteger as tuas informações, contacta-nos através do endereço gms@goodmurraysmith.ie
Retenção
Poderemos reter a tua informação durante o tempo necessário à luz dos objectivos definidos neste Aviso, incluindo para efeitos de satisfação de quaisquer requisitos legais, contabilísticos ou de comunicação e, quando necessário para a GMS fazer valer ou defender-se de acções judiciais, até ao final do período de retenção relevante ou até que as acções em questão tenham sido resolvidas. Temos em conta as orientações emitidas pela Law Society of Ireland para determinar o período de conservação dos ficheiros dos clientes. Também temos certas obrigações legais de conservar determinadas informações durante períodos específicos, como as informações AML. Conservamos as imagens de CCTV durante 30 dias, a menos que haja uma razão para as conservar durante mais tempo num caso específico.
Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes da utilização ou divulgação não autorizada dos teus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos os teus dados pessoais e se podemos atingir essas finalidades através de outros meios, e os requisitos legais aplicáveis. Também consideramos as orientações regulamentares e da Law Society, conforme apropriado.
Os teus direitos
Tens uma série de direitos em relação à informação que processamos. Para exercer estes direitos, contacta-nos através do endereço gms@goodmurraysmith.ie
Embora alguns destes direitos se apliquem em geral, outros aplicam-se apenas em circunstâncias específicas. Descreve estes direitos abaixo.
Acesso: Tens o direito de pedir acesso às tuas informações que controlamos.
Portabilidade dos dados: Tens o direito de solicitar que algumas das tuas informações pessoais que nos forneceste inicialmente te sejam devolvidas ou a outro responsável pelo tratamento num formato legível por máquina de uso corrente.
Retificar, restringir e apagar: Tens o direito de nos pedir para restringir o processamento das tuas informações ou para retificar ou apagar as tuas informações. Tem em atenção que, apesar de um pedido de eliminação, podemos continuar a processar as tuas informações se tivermos uma base legal para o fazer.
Objeção: Se processarmos as tuas informações com base nos nossos interesses legítimos acima explicados, ou no interesse público, podes opor-te em determinadas circunstâncias. Nesses casos, quando formos legalmente obrigados a fazê-lo, deixaremos de processar as tuas informações, a não ser que tenhamos motivos legítimos e convincentes para continuar o processamento ou quando for necessário por motivos legais. Se utilizarmos os teus dados para marketing direto, podes sempre opor-te utilizando a ligação de cancelamento de subscrição nessas comunicações ou contactando-nos através do endereço gms@goodmurraysmith.ie
Revoga o consentimento: Se já tiveres dado o teu consentimento, tens o direito de retirar o teu consentimento para o processamento das tuas informações em qualquer altura. Por exemplo, podes retirar o teu consentimento para o marketing por correio eletrónico utilizando a ligação de anulação da subscrição nessas comunicações ou contactando-nos através do endereço gms@goodmurraysmith.ie. Em certos casos, podemos continuar a processar as tuas informações depois de teres retirado o consentimento, se tivermos uma base legal para o fazer ou se a retirada do consentimento estiver limitada a determinadas actividades de processamento.
Reclama: Tens o direito de apresentar uma queixa sobre a nossa utilização da tua informação junto da tua autoridade de supervisão local ou da autoridade de supervisão da GMS, a Comissão Irlandesa de Proteção de Dados.
Estes direitos estão sujeitos a uma série de excepções ao abrigo da lei. Por exemplo, a Lei de Proteção de Dados irlandesa de 2018 prevê que alguns dos teus direitos ao abrigo do RGPD e da Lei de Proteção de Dados de 2018 (como o direito de acesso e objeção) podem não se aplicar: a dados pessoais tratados para efeitos de procura, receção ou prestação de aconselhamento jurídico, a dados pessoais relativamente aos quais possa ser invocado um privilégio para efeitos de ou no decurso de um processo judicial, incluindo dados pessoais que consistam em comunicações entre um cliente e os seus consultores jurídicos ou entre esses consultores, ou quando o exercício desses direitos ou o cumprimento dessas obrigações constitua um desacato ao tribunal.
Serviços de terceiros
Os nossos sítios Web, domínios e aplicações podem conter ligações a outros sítios Web e serviços, que são geridos e controlados por terceiros. Tem em atenção que este Aviso não se aplica nesses casos e que não somos responsáveis pelas práticas de privacidade desses terceiros.
Alteração do anúncio
Ocasionalmente, poderemos alterar este Aviso. Isto pode acontecer, por exemplo, quando efectuamos alterações aos Serviços. Se fizermos alterações materiais ao Aviso, tomaremos medidas para te notificar, por exemplo, publicando um aviso no nosso Web site. O Aviso foi atualizado pela última vez na data indicada mais abaixo.
Contacta-nos
Se quiseres exercer os teus direitos (descritos acima), ou se tiveres alguma dúvida sobre este Aviso, contacta-nos da seguinte forma:
Privacidade dos dados
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Edifícios Grafton
34 Grafton Street
Dublim 2
D02 XY06
+353 (1) 7644100 | gms@goodmurraysmith.ie
